Wir als familiengeführtes Unternehmen und einen treuen Kundenstamm sind über 45 Jahre für die Automobilbranche tätig. Als mitarbeitender KfZ-Technikermeister mit, wenn gewünscht Option der Werkstattleitung, sind Sie für unsere Fahrzeuge in Regensburg zuständig.
Assistenz der Geschäftsleitung
als Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Unterstützung in der täglichen Arbeit im Hinblick auf operative Themen
- Direkte Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten der Disposition und Filiale
- Eigenständige Übernahme von Projekten
- Erstellung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen, Berichten, Auswertungen, Grafiken und Präsentationen
- Eigenverantwortliche Planung, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Top Management Meetings, Veranstaltungen und Workshops im nationalen und internationalen Geschäftsumfeld
- Selbstständige Steuerung und Aufbereitung sowie Nachbereitung der mit der Planung von Meetings und Veranstaltungen verbundenen erforderlichen Dokumente
- Selbstständige Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Abrechnung der Reisekosten
- Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
- Mitarbeit bei vertraulichen Themen im Bereich Personalwesen, externen Verträgen inkl. Preisstellungen
- Überwachung von Geschäftsvorgängen: Fristenkontrolle sowie Entwicklung, Durchführung und Optimierung eines Wiedervorlagesystems zur systematischen Verfolgung von offenen Punkten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ähnliches und mehrjährige Berufserfahrung.
- einschlägige Erfahrungen in der Büroorganisation
- einschlägige Erfahrung mit MS-Office
- Kenntnisse im Rechnungswesen vom Vorteil
- Sie können sich gut in Wort und Schrift ausdrücken
- Kenntnisse im Umgang mit Kommunikationsanlagen (Video-, Telefonkonferenzen)
- selbstständiges, zielführendes und lösungsorientiertes Handeln
- eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Kosten- und Terminbewusstsein
Das erwartet Sie
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeiten
- Wir bezahlen leistungsgerecht und attraktiv
- Mitarbeiterrabatt: Als Teil unseres Teams erhalten Sie Mitarbeiterrabatt auf Ihre Einkäufe
- Sonderzahlungen: Wir unterstützen Sie durch freiwillige soziale Leistungen
Ihre Bewerbung wird vertraulich behandelt.